当院では、患者様の個人情報の保護について、山形県個人情報保護条例及び個人情報保護関連の各種法令・通知に基づき、医療情報の管理を行い、以下の方針を定め厳重な注意を払って履行に努めます。

個人情報の取得について

　当院は、患者様への医療の提供に必要な範囲で、患者様の個人情報を取得します。

個人情報の利用及び提供について

　当院は、取得した患者様の個人情報を、下記に定める場合と院内で定める「当院における患者様の個人情報の利用・提供の目的」に記載された目的以外に、院内で利用し、又は第三者に提供することはいたしません。

• 山形県機関（当院含む）の説明により患者様本人の了解を得た場合
• 法令等により提供を要求された場合
• 患者様の個人情報が本人により公にされている場合
• 患者様の生命、身体、健康、財産又は生活を保護するため、緊急かつやむを得ない場合
• 学術研究又は統計の作成のために利用・提供する場合で、患者様の権利利益を不当に侵害するおそれがない場合
• その他条例の定めにより行政機関などが利用することに相当な理由が認められる場合

個人情報を取り扱う事務の委託について

　患者様の個人情報を取り扱う事務を外部に委託する場合は、契約において委託先に個人情報保護のための所要の措置を義務付けることにより、個人情報の適正な取り扱いを確保します。

個人情報の開示等について

　当院では、患者様の要求に応じて、医療情報を開示しております。また、個人情報の取扱いに関して何らかの理由で開示や是正に応じられない場合にはその理由をご説明申し上げます。

個人情報の適正管理について

　当院は、保有する患者様の個人情報が、漏えい、減失、又はき損することのないよう適切な安全管理措置をとるとともに、個人情報保護上の問題点がないことを適宜確認し、継続的な改善を図っています。

 

作成及び第三者提供する匿名加工情報について

　当院は、DPC（Diagnosis Procedure Combination）の導入の影響評価及び今後のDPC制度の見直しを目的として厚生労働省が収集し管理する情報（DPCデータ）を作成しています。また、審査支払機関への請求のため、保険診療に係る費用につき、診療報酬明細書（レセプト）を作成しています。

　DPCデータは診療録および診療報酬明細書の情報から、レセプトデータは医療機関情報・保険者情報・診療行為情報・医薬品情報・特定器材情報等から構成されています。

　DPCデータ及びレセプトデータを利活用することにより、患者さんに提供する医療の質の向上及びその効率的な運営が期待されます。そのため、当院ではこれらのデータを匿名加工して匿名加工情報を作成し、匿名加工情報を継続的に第三者に提供しています。当該匿名加工情報には、DPCデータ及びレセプトデータの情報が含まれます。これらの情報に、患者さんの氏名、住所、電話番号は含まれません。

第三者提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報について

• DPCデータ（Eファイル・Fファイル・様式1、Dファイル）
• Eファイル及びFファイル形式の外来データ
• 電子レセプト（医科及びDPC）
  氏名・住所・電話番号は含まれません。また、生年月日・郵便番号・各種保険証に関する情報は下記のように変換されます。
  
  
• 生年月日：生年月及び入院時年齢に変換
• 郵便番号：上3桁のみに変換（下4桁を削除）
• 各種保険証に関する情報：保険者番号（※）のみに変換
  ※ 保険者番号とは健康保険事業の各運営主体を指す番号です。
  

匿名加工情報の提供の方法について

　匿名加工情報は、暗号化した後、提供先が運用管理するサーバへのアップロード　または、外部記録媒体を郵送する方法で提供します。

匿名加工情報の安全管理について

　匿名加工情報について、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

匿名加工情報に関する問合せ窓口について

　当院における匿名加工情報の作成及び第三者提供等についてのお問合せは、下記窓口までご連絡下さい。

窓口：山形県立中央病院　医事相談課
電話番号（代表）：（023）685-2626

山形県立中央病院
山形県立がん・生活習慣病センター
山形県立救命救急センター